Политика ООО «ГРУЗОВИЧОК 46» в отношении обработки персональных данных
(Политика конфиденциальности)
1. Назначение и область действия документа
Политика ООО «ГРУЗОВИЧОК 46» юридический адрес ул. Косухина, 10, корп.В, Курск, Курская обл., Россия, 305048, фактический адрес ул. Косухина, 10, корп.В, Курск, Курская обл., Россия, 305048 (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) в отношении обработки персональных данных» (далее – Политика) определяет
позицию и намерения Компании в области обработки и защиты персональных данных
лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией,
соблюдения прав и основных свобод каждого человека и, в особенности, права на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и
доброго имени.
Политика предназначена для изучения и неукоснительного исполнения руководителями и
работниками всех структурных подразделений Компании, а также подлежит доведению
до сведения лиц, состоящих в договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с
Компанией (далее по тексту – Граждане), партнеров и других заинтересованных сторон.
Прежде чем предоставлять Компании какую-либо информацию частного характера,
ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности. Настоящая Политика
конфиденциальности действует с 1 января 2017 г. Использование данного сайта означает
безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и указанными в ней
условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими
условиями Пользователь должен воздержаться от использования этого сайта.
2. Определения
Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или
косвенно определенному или определяемому физическому лицу (гражданину). Т.е. к
такой информации, в частности, можно отнести: ФИО, год, месяц, дата и место рождения,
адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об
образовании, профессии, доходах, а также другую информацию.
Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или
совокупность действий (операций) с персональными данным, совершаемых с
использованием средств автоматизации или без использования таких средств. К таким
действиям (операциям) можно отнести: сбор, получение, запись, систематизацию,
накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование,
удаление, уничтожение персональных данных.
Компания обрабатывает персональные данные только тех лиц, которые состоят в
договорных, гражданско-правовых и иных отношениях с Компанией.
3. Положения Политики
Понимая важность и ценность информации о человеке, а также заботясь о соблюдении
конституционных прав граждан Российской Федерации, Компания обеспечивает
надежную защиту их персональных данных.
Под безопасностью персональных данных Компания понимает защищенность
персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения,
изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных
данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных и
принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты
персональных данных.
Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Компании
осуществляется в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации,
Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона № 152-ФЗ «О
персональных данных», подзаконных актов, других определяющих случаи и особенности
обработки персональных данных федеральных законов и руководящих документов
ФСТЭК России и ФСБ России.
При обработке персональных данных Компания придерживается следующих принципов:
- Компания осуществляет обработку персональных данных только на законной и
справедливой основе;
- Компания не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без
согласия гражданина (если иное не предусмотрено действующим законодательством
Российской Федерации);
- Компания определяет конкретные законные цели до начала обработки (в т.ч.
сбора/получения) персональных данных;
- Компания собирает только те персональные данные, которые являются необходимыми и
достаточными для заявленной цели обработки;
- Обработка персональных данных в Компании ограничивается достижением конкретных,
заранее определенных и законных целей.
- Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей
обработки или в случае утраты необходимости в достижении целей.
- Компания не осуществляет сбор и обработку персональных данных граждан, касающихся расовой, национальной принадлежности,
политических, религиозных,
философских и иных убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, членства в
общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.
Компания вправе поручить обработку персональных данных (с согласия гражданина)
юридическим лицам, на основании заключаемого с такими лицами договора, на
основании которого указанные лица обязуются соблюдать принципы и правила обработки
персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О
персональных данных». В договоре (поручении Компании) должны быть определены
перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться
каждым юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели
обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать
конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их
обработке, кроме того должны быть указаны требования к защите обрабатываемых
персональных данных.
В случае осуществления Компанией трансграничной передачи персональных данных
граждан на территорию иностранного государства указанная трансграничная передача
должна осуществляться с соблюдением требований действующего законодательства
Российской Федерации, а также международно-правовых актом. При этом получающей
сторон может быть только страны, являющиеся сторонами Конвенции Совета Европы о
защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных и
обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Получающей
персональные данные стороне Компанией должно вменяться в обязанность защита прав
субъектов персональных данных в соответствии с Конвенцией о защите физических лиц
при автоматизированной обработке персональных данных 1981 года (Страсбург).
4. Права граждан в части обработки персональных данных
Гражданин, персональные данные которого обрабатываются в Компании, имеет право
получать от Компании:
- подтверждение факта обработки персональных данных Компанией;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- сведения о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- наименование и местонахождения Компании;
- сведения о лицах (за исключением работников Компании), которые имеют доступ к
персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на
основании договора с Компанией или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от
которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления
таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О
персональных данных» № 152-ФЗ;
- информацию об осуществляемой или о предполагаемой трансграничной передаче
персональных данных;
- наименование (ФИО) и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных
по поручению Компании;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» №
152-ФЗ или другими федеральными законами;
- требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в
случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными,
незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
- требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его
персональных данных;
- обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в
сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) или
в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что Компания осуществляет
обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона №
152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы;
- на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или
компенсацию морального вреда в судебном порядке.
5. Пересмотр положений Политики
Пересмотр положений настоящей Политики проводится периодически не реже чем 1 раз в
год, а также:
- при изменении законодательства Российской Федерации в области персональных
данных;
- при изменении состава лиц, которым Компания поручает обработку персональных
данных;
- в случаях выявления несоответствий, затрагивающих обработку персональных данных;
- по результатам контроля выполнения требований по обработке и защите персональных
данных;
- по решению руководства Компании.
После пересмотра положений настоящей Политики, ее актуализированная версия
публикуется на сайте – www.kb-runda.ru.
6. Ответственность
В случае неисполнения положений настоящей Политики Компания несет ответственность
в соответствии действующим законодательством Российской Федерации.
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Если после прочтения настоящей Политики у Вас остались вопросы, Вы можете получить
разъяснения по всем интересующим Вас вопросам, обратившись в Компанию по Почте
России: по адресу: 305008, г. Курск, ул. Пучковка, д. 17в
В случае направления официального запроса в Компанию в тексте запроса необходимо
указать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность гражданина (или его законного
представителя), сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с Компанией (например, номер
договора, ваш номер клиента) либо сведения, иным способом подтверждающие факт
обработки персональных данных Компанией;
- подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в
электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и
подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
Сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных
Компания при обработке персональных данных принимает необходимые правовые,
организационные и технические меры для защиты персональных данных от
неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования,
копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных
неправомерных действий в отношении персональных данных. К таким мерам, в
соответствии ст. 18.1 и 19 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», в
частности, относятся:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и
лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
- разработка и утверждение локальных актов по вопросам обработки и защиты
персональных данных;
- оценка вреда, который может быть причинен гражданам в случае нарушения
Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного
вреда и принимаемых Компанией мер, направленных на обеспечение выполнения
обязанностей, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
- ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку
персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о
персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных,
локальными актами по вопросам обработки и защиты персональных данных, и обучение
работников Компании;
- соблюдение условий, исключающих несанкционированный доступ к материальным
носителям персональных данных и обеспечивающих сохранность персональных данных;
- применение технических мер защиты, включая:
- средства разграничения доступа на сетевом, прикладном и общесистемном
уровнях;
- средства межсетевого экранирования;
- средства регистрации и учета действий пользователей на сетевом, прикладном и
общесистемном уровнях;
- антивирусные средства защиты;
- сертифицированные средства криптографической защиты информации;
- средства обнаружения вторжений;
- средства анализа защищенности;
- cредства контроля физического доступа в помещения, в которых осуществляется
обработка персональных данных;
Примечание.Компанией применяются средства защиты информации, прошедшие в
установленном порядке процедуру оценки соответствия:
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных
данных до ввода в эксплуатацию ИСПДн;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и
принятие мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных
вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а
также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными
данными в ИСПДн;
- осуществление внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных
данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и подзаконным
нормативным актам;
Для конкретизации вышеописанных мер Компания руководствуется:
- Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Положения об
обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных
системах персональных данных» №1119 от 01 ноября 2012 г.;»
- Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 «Об утверждении
Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без
использования средств автоматизации»;
- Приказом ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. №21 «Об утверждении Состава и
содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности
персональных данных при их обработке в системах персональных данных»;
- «Типовыми требованиями по организации и обеспечению функционирования
шифровальных (криптографических) средств, предназначенных для защиты информации,
не содержащей сведений, составляющих государственную тайну в случае их
использования для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в
информационных системах персональных данных», утвержденными руководством 8
Центра ФСБ России 21 февраля 2008г., №149/6/6-662.
В настоящем документе используются следующие сокращения и определения:
Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному или определяемому физическому лицу (гражданину).
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность
действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными. К таким действиям могут быть
отнесены: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление,
изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление,
доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку
информационных технологий и технических средств.